Jakie koszty może odliczyć kierowca HGV pracujący jako limited company?


Na to pytanie wiele osób próbuje znaleźć odpowiedź wśród kolegów, księgowych, w Internecie. Każdy kto prowadzi biznes szuka sposobów na obniżenie podatku. Z drugiej strony urzędy skarbowe w każdym kraju chcą, żeby podatnicy uczciwie rozliczali swoje dochody i płacili tyle podatku, ile powinni.

Wiele razy kierowcy opowiadają sobie jak w magiczny sposób ich księgowi albo ich koledzy w branży odliczają na przykład podróże zagraniczne, wakacje, ubrania, czy pełne wyżywienie w supermarkecie.

Wiele osób jest przekonana, że to od księgowego zależy co odliczymy a czego nie. Wiele osób chwali się w jaki cudowny sposób ich księgowy odlicza od kosztów rzeczy, których HMRC nigdy nie zaakceptuje.

Takie ‘porady’ będą miały w przyszłości konsekwencje. Dlaczego?

HMRC ma prawo sprawdzić nasze zeznanie podatkowe do 5 lat w tył, jednakże pamiętajcie, że w większości przypadków HMRC nie pojawia się w siedzibie naszej firmy przez wiele lat, czasem mamy wrażenie, że nikt nami się nie interesuje. W pewnym stopniu tak jest, ponieważ urząd skarbowy w UK zakłada, że uczciwie rozliczamy się ze swoich podatków. Błędy w rozliczeniu bardzo często mogą nie zostać zauważone przez lata i szczęśliwie nie płacąc wysokich podatków będziemy przekonani, że znaleźliśmy z naszym księgowym idealny sposób.

Pamiętajmy jednak, że któregoś pięknego dnia, HMRC może ‘wylosować’ naszą firmę i postanowić sprawdzić nasze rozliczenia. Jeżeli tak się stanie to możemy mieć nieprzyjemne koszty i niespodzianki. To Wy jako właściciele firmy jesteście ostatecznie odpowiedzialni za to w jaki sposób i co odliczacie w swoim zeznaniu podatkowym, dlatego księgowy ponosi tylko symboliczną odpowiedzialność. Dlatego właśnie jest potrzeba, aby księgowy uczciwie nam powiedział co tak naprawdę możemy odliczyć, a na co skarbówka w UK się nie zgodzi.

Poniże przedstawiamy podstawową listę rzeczy, które można odliczyć (w zależności od tego za co jesteśmy odpowiedzialni jako kierowcy oraz czy posiadamy własny pojazd, czy też korzystamy z pojazdu firmowego). Poniższa lista nie przedstawia wszystkich możliwych odliczeń:

  • Nawigacja
  • Podróże służbowe oraz postój/nocleg/parking
  • Sprzęt komputerowy oraz biurowy
  • Telefon komórkowy (koszty, które ponosimy w związku z biznesem)
  • Dieta (Meal Allowance) – 5 godzin – £5.00, 10 godzin – £10, 15 godzin oraz po godzinie 20:00 – £25
  • Overnight – £34.90 lub £26.20 jeżeli kierowca korzysta z kabiny w ciężarówce
  • Dodatkowe, sporadyczne koszty pracy w nocy – £5.00
  • Sprzęt związany z prowadzeniem ciężarówki (na przykład przenośna lodówka)
  • Usługi księgowe i konsulting
  • Opłaty związane ze szkoleniem i kursami

Pamiętajcie, że jeżeli jesteście w stanie w logiczny sposób uzasadnić urzędowi skarbowemu, że bez poniesienia danego kosztu nie możecie pracować i wykonywać usług związanych z Waszym biznesem, macie duże podstawy do tego, aby odliczyć taki koszt, jednakże nie wszystko jest z założenia dozwolone. Jeżeli chcecie wiedzieć więcej, skontaktujcie się z nami. My damy Wam szczerą odpowiedź i pomożemy w Waszych codziennych zmaganiach z podatkami, abyście mieli czas na pracę.

Jesteśmy otwarci 7 dni w tygodniu od 09:00 do 21:00 i wysyłamy za Was faktury do agencji. Pomagamy, wspieramy, rozumiemy i jesteśmy dostępni dla Was.